https://www.abitibi-temiscamingue.upa.qc.ca

L’Union des producteurs agricoles (UPA) fonde son action sur les valeurs de respect de la personne, de solidarité, d’action collective, de justice sociale, d’équité et de démocratie. Nous cultivons la passion de nos membres et de nos employés. Nos employés sont animés du désir de représenter et de défendre les intérêts des 900 agriculteurs et agricultrices de l’Abitibi-Témiscamingue, fiers des fruits de leur travail réalisé sur 570 fermes familiales.

Secrétaire / technicienne junior

Temps plein – permanent – 35 heures par semaine

Sous la supervision de la direction et de certains responsables de services, vos principales responsabilités consisteront à :

  • préparer les documents de rencontres, assister à certaines réunions et prendre des notes; rédiger les procès-verbaux;
  • effectuer la correction et la mise en page de documents (textes, lettres, procès-verbaux, rapports d’activités);
  • effectuer la conception graphique de différents documents;
  • répondre à la clientèle (appels téléphoniques et visiteurs);
  • photocopier et assembler différents documents;
  • recevoir, dépouiller, trier, expédier du courrier (papier et électronique);
  • tenir à jour un système de classement efficace (papier et électronique);
  • recenser, compiler, calculer différentes données statistiques ou comptables;
  • offrir un soutien pour diverses tâches administratives (achat de fourniture, entrée les comptes payables et recevables, effectuer les relevés mensuels)
  • accomplir toute autre tâche connexe assignée par son ou ses supérieurs et collaborer avec les autres secrétaires.

 

Exigences et habiletés recherchées

  • Technique ou AEC en bureautique ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat et un minimum de deux années d’expérience dans un travail semblable. Une autre combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.
  • Excellente connaissance des logiciels de MS Office : Outlook, Word, Publisher, Excel et PowerPoint.
  • Excellente maîtrise du français écrit et bonne capacité de rédaction.
  • Excellente aptitude à la communication verbale.
  • Facilité dans les relations interpersonnelles et le travail d’équipe, discrétion et diplomatie.
  • Rigueur et jugement, polyvalence, capacité de travailler sous pression et de bien gérer les priorités, minutie, autonomie, créativité et initiative dans l’organisation du travail.

Lieu de travail : Rouyn-Noranda

Entrée en fonction : 8 septembre 2021

Avantages et rémunération : Selon la convention collective en vigueur. Nous offrons un salaire concurrentiel, des avantages sociaux intéressants, des possibilités d’horaires variables et des chances d’emploi égales à tous.

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 23 août 2021, à la Fédération de l’UPA d’Abitibi-Témiscamingue, 970, avenue Larivière, Rouyn-Noranda (Québec) J9X 4K5, ou par courrier électronique à abitibi-temiscamingue@upa.qc.ca. Nous communiquerons uniquement avec les candidats et candidates retenus pour une entrevue. Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un ou des tests en complément de l’entrevue.